PA-bok

PA-bok er en vanlig betegnelse på en prosjektadministrativ håndbok. PA-bok brukes mye i større bygge- og anleggsprosjekter i Norge gjennom iallfall de siste 20 år.

Innholdet i en PA-bok er i hovedsak opplysninger om praktiske forhold, bl.a. adresser, tlf, e mail o.l. til dem som er med i prosjektet («aktørene»). Videre kan PA-boken inneholde sted for byggemøter, hvor og hvordan regninger («fakturaer»), meldinger, varsler o.l. skal bli sendt fra og til de enkelte aktørene, ofte på spesielt utformede skjemaer. PA-boken kan også ha med andre framgangsmåter («rutiner» og «prosedyrer») som ledd i styringen og gjennomføringen av prosjektet. Det kan også være tatt med opplegg for kvalitetskontroll for det arbeidet som utføres, samt for helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid («HMS»).

PA-boken er normalt utarbeidet av rådgivere (arkitekt, ingeniør eller annen konsulent) på bestillerens, byggherrens og oppdragsgiverens side.

Det kan være at en PA-bok får et mer kostnadskrevende innhold enn det leverandørene måtte regne med da avtalen ble inngått. Dette kan f.eks. være spesielt tyngende og kompliserte prosedyrer for varsler om krav eller endringer, og har ført til juridiske og økonomiske tvister.

I konkurransegrunnlag og kontraktsdokumenter er det ofte omtalt at det skal bli brukt en PA-bok i prosjektet, men uten at PA-boken følger med. Dersom PA-boken kommer etter avtaleinngåelsen, og inneholder mer tyngende og upåregnelige opplegg, kan det bli spørsmål om slike opplegg i PA-boken er rettslig bindende avtalt eller vedtatt.

Se også

• FDV-dokumentasjon, dokumentasjon til forvaltning, drift og vedlikehold av eiendom

Litteratur

• Hans Cappelen: «Byggherren og kontraktene», Oslo 2001 (1. opplag 1994), og i HolteProsjekts program «Bygglex», Oslo 2005