Faktura

Faktura er et dokument som stadfester et salg mellom en selger og en kjøper. Fakturaen utstedes av selgeren, og kjøperen får i oppdrag å betale denne, og den er en dokumentasjon av kjøperens betalingsforpliktelse og selgerens tilgodehavende.

Faktura for støpingen av Olav Tryggvason-monumentet i Trondheim 1920.

Innhold i en faktura

I Norge setter Skatteetaten følgende krav til fakturaer:

• Hver faktura må være utstyrt med et unikt fakturanummer som selger ikke kan styre (krever bruk av ferdigprogrammert dataprogram eller ferdigtrykte blanketter).
  • Faktura skal bokføres ved utsendelsen, senest en måned etter salget.
  • Hvis det er nødvendig å korrigere et salgsdokument etter avsendelsen skal man utstede en kreditfaktura.
  • Feil utfylte salgsdokument oppbevares, men merkes "makulert" eller "utgår" slik at nummerserien for salgsdokumentene er intakt og man ser hvilke salgsdokument som ikke skal regnskapsføres.
• Hver faktura må ha selgers organisasjonsnummer. Hvis selger er registrert i merverdiavgiftsmantallet skal det påføres bokstavene MVA etter organisasjonsnummeret
• Faktura skal ellers inneholde følgende om transaksjonen
  • Dato for utstedelse.
  • Angivelse av partene; selger (navn, adresse og organisasjonsnummer) og kjøper.
  • Ytelsens art og omfang; varer og tjenester fakturaen omfatter.
  • Tidspunkt og sted for levering av ytelsen.
  • Pris; Beløp kunden skal betale
  • Forfallsdato for betaling.
  • Eventuell merverdiavgift og andre avgifter knyttet til transaksjonen som kreves spesifisert i lov eller forskrift. Merverdiavgift skal angis i norske kroner.

En faktura bør inneholde:

• Størrelse på ev. purregebyr
• Størrelse på ev. rentesats hvis forfallsdato ikke overholdes
• Selgers bankkontonummer, eventuelt andre måter selger kan motta betalingen
• Selgers fulle kontaktinformasjon (telefon, telefaks, e-post og så videre