I loven om offentlighet i forvaltningen er hovedregelen at alle saksdokumenter som kommunen sender eller mottar er offentlige. En postliste viser en oversikt over slike dokumenter. Både inngående og utgående post blir gjort tilgjengelig 3 – 4 dager etter den er registrert. Alle kan be om å få tilsendt kopi av dokumentene, og disse listene brukes mye i journalistisk arbeid.

Dersom det er opplysninger i et enkelt dokument som etter lov eller forskrift er undergitt taushetsplikt, unntas disse opplysningene offentlighet. Det betyr at de ikke vises på postlisten.

Betegnelsen «postliste» benyttes også om epostlister.[1]

Referanser rediger