Arkivkatalog

Arkivkatalog er en fortegnelse over arkivmateriale i et arkivdepot og et nødvendig hjelpemiddel for å finne frem i arkivene. En tradisjonell arkivkatalog på papir inneholder vanligvis en innledning med overordnede opplysninger om arkivskaperen og arkivet, deretter kommer arkivlisten, som er en oversikt over selve innholdet i arkivet. Listen kan variere i detaljeringsgrad og omfang. Som regel vil den inneholde både informasjon om arkivet og om hvor det fysisk er plassert, slik at det blir lett å finne frem. For hvert enkeltarkiv finnes det gjerne en eller flere kataloger. Det kan for eksempel være kataloger for ulike tidsperioder eller for ulike deler av arkivet. Det finnes også overordnede kataloger, av til kalt hovedkatalog eller samkatalog. De gir oversikt over arkivskapere og arkiver.

Nå produseres de fleste kataloger i et elektronisk system, i en katalogdatabase. Strukturen i katalogen har visse fellestrekk med papirkatalogene, men det er også ulikheter. Ofte kan man få oversikter som ligner på tradisjonelle arkivlister. I Norge er nettstedet Arkivportalen er en nasjonal søketjeneste der man kan søke etter arkivopplysninger på tvers av ulike arkivinstitusjoner og deres kataloger. Der kan man også finne overordnede opplysninger om arkivskaperen og om selve arkivet. Arkivportalen inneholder ikke opplysning om hvor arkivene er fysisk plassert i arkivdepotene, men brukere kan bestille arkiver til lesesalen ved den depotinstitusjonen som har det fysiske materialet. Foreløpig kan man bare i begrenset grad se digitalisert materiale på Arkivportalen. Digitalarkivet inneholder digitalisert og digitalt skapt materiale. Digitalarkivet er ikke en katalog, men det som er publisert der, inneholder arkivreferanser som kommer fra Arkivportalen.

Litteratur

• Fonnes, Ivar (2009). Arkivhåndboken for offentlig forvaltning. Oslo: Kommuneforlaget. s. 421. ISBN 978-82-446-1295-1.