Et følgeskjema, følgebrev[1][2] eller følgeskriv[3] er et dokument som følger med noe annet, for eksempel som et vedlegg som er påkrevd i tillegg til hovedskjemaet. Det kan være et "forklarende skriv som følger med sending, dokument, illustrasjon eller lignende".[4] I Norge er begrepet gjerne kjent i forbindelse med utfylling av søknader og dokumenter til offentlige etater.

I finansmarkedet brukes følgeskjema av verdipapirholderen for å følge sammen med sertifikater som veksles eller når det skal gjøres endringer på verdipapirer (egenkapital eller gjeld) utstedt av selskapet.[5]

Følgeskjema har ofte mottakerens adresse, avsenderens adresse, distribusjonsliste, hilsen og avslutning. Det beskriver vanligvis hvorfor det bør leses av mottakeren, og hva leseren bør gjøre med det. Følgedokumentet gir mottakeren en spesifikk kontekst for hoveddokumentet, og gir samtidig senderen et dokument (artefakt) som dokumenterer at materialet har blitt sendt.[6][7]

Referanser rediger

  1. ^ «Det Norske Akademis ordbok». naob.no. Besøkt 16. januar 2023. 
  2. ^ «Ordbøkene.no - Bokmålsordboka og Nynorskordboka». ordbokene.no (norsk). Besøkt 16. januar 2023. 
  3. ^ «Det Norske Akademis ordbok». naob.no. Besøkt 16. januar 2023. 
  4. ^ «Ordbøkene.no - Bokmålsordboka og Nynorskordboka». ordbokene.no (norsk). Besøkt 16. januar 2023. 
  5. ^ «Letter of Transmittal». Nasdaq. Besøkt 16. mai 2017. 
  6. ^ «Transmittal Letters». The Mayfield Handbook of Technical & Scientific Writing. Besøkt 16. mai 2017. 
  7. ^ «Gameplan : Construction Transmittal».